Планирование и организация деятельности

Тренинг представляет собой инструментальный подход к планированию и организации деятельности

Цель тренинга:

Систематизация и совершенствование уже существующих и получение новых знаний и навыков планирования и организации деятельности, определение с индивидуальными направлениями дальнейшего развития

Методы проведения:

Соотношение практической части к теоретической 70:30. 70% времени — активные методы обучения: дискуссии, работа в малых группах, индивидуальные кейсы, деловые и ролевые игры. 30% времени — мини-лекции, обсуждения

Программа:

Планирование и постановка задач

• Реактивный и проактивный подходы к планированию. Горизонты планирования
• Формулирование предпосылок для планирования. SWOT-анализ. Оценка результатов прошлой деятельности
• Постановка целей. Конечные и промежуточные цели. Расстановка приоритетов
• Методика формулирования рабочих задач с использованием критериев S.M.A.R.T. Планирование «от конца к началу»

Отработка участниками алгоритма постановки задачи на конкретных примерах из их профессиональной деятельности. Упражнение «Трёхминутный тест». Упражнение «Переформулирование задач»

• Построение сетевого графика. Планирование методом критического пути. Планово-контрольная диаграмма Гантта
• Применение техники Mind Map в планировании
• Действия на случай непредвиденных ситуаций

Отработка участниками инструментов планирования на конкретных примерах из их профессиональной деятельности

Управление рабочим временем

• Временные циклы и планирование. Основные принципы и правила планирования времени
• Базовая модель анализа использования времени. Времяпоглотители. «Инвентаризация» времени, анализ «ловушек времени». Принцип «Парето», Матрица Эйзензхауэра
• План на неделю. Правило 60:40. Метод ABC-анализа. Дневное планирование. Метод Т-планирования
• Принятие оперативных решений по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
• Индивидуальный ритм работоспособности. Зоны жизненной активности как источник энергии

Отработка участниками инструментов управления временем на конкретных примерах из их профессиональной деятельности

Методы контроля

• Сравнение «план-факт»
• Использование нормативов, стандартов работы
• Текущая корректировка планов
• Обратная связь по результатам достижений. Правила эффективной обратной связи

Отработка методов контроля на примерах из профессиональной деятельности участников

Завершение тренинга. Подведение итогов, индивидуальные планы

Регистрация