Если Вы работаете в бизнесе, то необходимость оптимизации собственного времени становится для Вас очевидной. Чем сложнее задачи, тем больше требуют они Вашего внимания. Если Вам не хватает времени, то пора научиться управлять им так, чтобы «работала» каждая секунда
Цель тренинга:
Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии
Методы проведения:
Интерактивные лекции, индивидуальные и групповые упражнения, разбор кейсов, конкретных ситуаций участников
Программа:
Время как ключевой ресурс. Основные принципы управления временем
-
Эффективные установки в самоорганизации
-
Поведенческие стратегии, приводящие к потере времени
-
Объективные и субъективные «растратчики» времени
-
Зоны эффективности — колесо организации времени
-
Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя
Практикум:
Инвентаризация времени: оценка собственной организованности, индивидуальный анализ своих рабочих дел и действий. Анализ использования и потери времени
Классификация задач, выбор приоритетов
-
Формула приоритетности
-
Матрица Эйзенхауэра
-
АБВ-анализ
-
Соотношение временных затрат и получаемых результатов (Принцип Парето)
-
Закон Сворачивания деятельности
-
Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
Практикум:
Бизнес-кейс «Корзина руководителя». Классификация задач участников и выбор приоритетов по рассмотренным матрицам
Поэтапное достижение цели
-
Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании
-
Метод швейцарского сыра, метод актуальных контекстов
Планирование
-
Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
-
Активный и реактивный тайм-менеджмент
-
Гибкий тайм-менеджмент
-
План-график
-
Сетевой график
-
График Ганта
-
Дневной план (метод «Альпы», Дневник времени)
Практикум:
Планирование дел с использованием диаграммы Ганта
Бюджетирование времени
-
Нормирование затрат времени
-
База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
-
Метод аналогий
-
База личных нормативов
-
Хронометраж («фотография») рабочего дня
Практикум:
Формирование личной формулы и составление плана рабочего дня
Делегирование
-
Преимущества делегирования
-
Сопротивление делегированию
-
Правила делегирования: что, когда, кому и как?
Практикум:
Деловая игра «Слушайте внимательно!» Демонстрация неправильного делегирования
Организация рабочего дня
-
Индивидуальный ритм работоспособности
-
Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
-
Как начинать и заканчивать рабочий день
-
Как экономить время в течение рабочего дня
Практикум:
Составление рамочного плана дня
Контроль и самоконтроль
-
Анализ прошедшего дня, оценка результатов
-
Выявление и устранение причин потерь рабочего времени
Практикум:
Мозговой штурм «Правила экономии жизненного и рабочего времени»
Деловые коммуникации
-
Организация деловых совещаний
-
Прием посетителей
-
Ведение деловой корреспонденции
-
Деловое общение по телефону
-
Порядок на рабочем столе
Практикум:
Как экономить время во внутренних коммуникациях. Правила и стандарты российских компаний
Отчеты о потраченном времени
-
Структура Timesheet
-
Регулярность заполнения Timesheet
-
Точность оценки времени
Практикум:
Деловая игра «Как внедрить листок по учету рабочего времени в работу своего подразделения»
Управление стрессом и способы повышения работоспособности
-
Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание»
-
Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)
Практические инструменты:
Демонстрация антистрессовых техник
Итоги семинара (мозговой штурм)
-
Правила экономии жизненного и рабочего времени
